Hola, bienvenidos. Hoy explicare que es una Tabla en Excel.
Introducción
Una Tabla en Excel es una estructura de datos organizada en filas y columnas dentro de una hoja de cálculo. Las filas representan los registros de información (por ejemplo: los alumnos de una escuela) y cada columna describe los atributos o características de la tabla, (por ejemplo: nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo).
Las tablas tienen encabezados en la parte superior lo cual permite identificar el contenido de cada columna.
Excel cuenta con una herramienta la cual permite Dar Formato como tabla a un conjunto de celdas en la hoja de cálculo. Aquí te explico para que sirve y sus ventajas.
¿Para qué sirve la herramienta Dar Formato como Tabla?
Al transformar un rango de celdas en una tabla, Excel aplica automáticamente un formato especial a las celdas y añade características adicionales.
Algunas ventajas de usar tablas son:
- Estilo personalizado: Puedes elegir entre varios estilos prediseñados para que tus datos se vean más atractivos.
- Filtros automáticos: Los encabezados de columna tienen filtros integrados, lo que facilita el análisis y la búsqueda de datos específicos.
- Referencias estructuradas: Puedes usar nombres de tabla y encabezados en fórmulas en lugar de referencias de celdas.
- Incorporación automática: Si creas gráficos basados en una tabla, se actualizarán automáticamente cuando agregues nuevas filas.
- Ajuste dinámico: Al desplazarte hacia abajo en la tabla, los encabezados permanecen visibles, sustituyendo las letras de las columnas.
Ejemplo de uso
Veremos a continuación un ejemplo de cómo podrías emplear la herramienta Dar formato como Tabla en la hoja de cálculo para una Tabla de Tipos de Cliente de acuerdo con los Productos vendidos.
Crea un libro de trabajo, donde tienes la siguiente hoja de cálculo con cuatro columnas: el primer encabezado muestra el tipo de cliente, el segundo encabezado el producto Leche (canastillas), el tercer encabezado el producto Bebidas (canastillas) y el cuarto encabezado el producto Derivados (kilos). Para lo cual, queremos aplicar la herramienta Dar Formato como Tabla al rango de celdas y automáticamente se añadan las características adicionales comentadas anteriormente.
Aquí te muestro una imagen con la información de tu hoja de cálculo.
Para emplear el Dar Formato como Tabla, realiza los siguientes pasos:
- Colocarse en la celda A5
- En la barra de Menú->Inicio
- Seleccionar de la barra de herramientas la categoría Estilos
- Elegir la herramienta Dar Formato como Tabla y seleccionar Un estilo prediseñado
Ventajas de utilizar el Formato como Tabla
- Orden y Presentación: Los datos se muestran más ordenados y presentables, para las exposiciones o presentaciones en el trabajo.
- Facilidad de uso: Las tablas facilitan la manipulación y el análisis de datos.
- Características adicionales: Filtros, referencias estructuradas y estilos prediseñados mejoran la interfaz de trabajo.
De esta manera quedaría la Tabla en la hoja de cálculo.
Conclusión
En conclusión, las Tablas en Excel brindan una manera más fácil y eficiente de trabajar con datos y la herramienta Dar Formato como tabla, permite utilizar estas ventajas.