Hola, bienvenidos. Hoy veremos el formato condicional en Excel.
Introducción
El Formato Condicional en Excel es una herramienta útil que permite resaltar y destacar datos importantes en la hoja de cálculo. Por medio de reglas específicas, se aplican formatos visuales a las celdas basándose en criterios o condiciones predefinidas. Veremos como funciona y sus ventajas.
¿Qué es el Formato Condicional?
- El Formato Condicional es una función dentro de Excel que ayuda a analizar visualmente los datos.
- Actúa destacando celdas mediante escalas de colores, barras de datos e iconos, lo que facilita la interpretación de la información.
- Permite identificar problemas en los datos.
Ejemplo de uso
Realizaremos a continuación un ejemplo de cómo podrías aplicar el formato condicional en la hoja de cálculo para una tabla de ventas mensuales.
Crea un libro de trabajo, donde tienes la siguiente hoja de cálculo con tres columnas: el primer encabezado muestra el número de ruta, el segundo encabezado el nombre del vendedor, el tercer encabezado el total de ventas. Para lo cual, queremos aplicar el formato condicional para las ventas realizadas durante el mes para identificar los vendedores que cumplieron con las metas establecidas por el Gerente del Centro de Distribución y las que requieren atención.
Aquí te muestro una imagen con el formato de tu hoja de cálculo:
Para emplear el formato condicional, realiza los siguientes pasos:
- Colocarse en la celda C6
- En la barra de Menú->Inicio
- Seleccionar de la barra de herramientas la categoría Estilos
- Elegir la herramienta Formato Condicional y seleccionar Reglas para resaltar celdas
- Seleccionar la opción es mayor que
- Ingresa los siguientes datos, como lo muestra la imagen
- Ahora deberás seleccionar la opción es menor que
- Ingresa los datos, como lo muestra la imagen
- Ahora Administra las reglas y modifica la segunda regla, como lo muestra las imágenes:
- Dar clic en Aceptar para Finalizar
Copiar y pegar formato condicional
Deberás copiar y pegar el formato a todas las celdas de ventas para poder aplicar el formato condicional realizado sino fue seleccionado el rango de celdas donde se desea aplicar el formato.
Ventajas de utilizar el formato condicional
- Resultados claros: Resalta datos importantes, lo que facilita su identificación.
- Detección de errores: Rápida identificación de valores diferentes a los deseados.
- Mejora la presentación: Permite que las hojas de cálculo sean más atractivas y entendibles.
Conclusión
Como conclusión, el Formato Condicional en Excel es una herramienta importante para mejorar la presentación y el análisis de datos, permitiendo tomar decisiones informadas de manera eficiente.