Hola, bienvenidos. Hoy voy a explicar como utilizar funciones en la hoja de cálculo de Excel.
Introducción
Las funciones son operaciones predefinidas que realizan cálculos complejos o específicos con los datos de una hoja de cálculo.
Para emplear una función, se empieza con el signo de igualdad (=), se escribe su nombre seguido de paréntesis, y se introducen los argumentos que requiere la función.
Ejemplo 1: función SUMA
Abrir el programa de Excel y crea un nuevo libro de trabajo.
En la hoja 1 ingresa los siguientes datos de la imagen:
En la columna B, coloca como encabezado Gastos mensuales y captura los datos que se presentan en la imagen.
Elegir la columna C, coloca como encabezado Cantidad y captura los datos que se presentan.
Dentro de la columna C, al final del último dato, escribe la función =SUMA(rango) . El rango para este ejemplo será (C4:C8).
Ejemplo 2: función Promedio
En el siguiente ejercicio, si queremos obtener el promedio de calificaciones del grupo durante el primer parcial de evaluación como se muestra en la imagen, identificamos el rango C3:C11 que contiene los datos, por lo cual escribimos =PROMEDIO(C3:C11) en la celda donde queremos el resultado.
Ejemplo 3: Aplicación de funciones
Captura la información para el siguiente ejemplo, en la columna A, coloca el nombre de la Sucursal y captura los datos que se presentan en la imagen.
Coloca como encabezado el nombre del mes de ventas y captura los datos que se presentan en la columna B, C y D.
En la columna E, coloca como encabezado Promedio Trimestral.
En la fila 8 de la columna A, coloca el Encabezado Total Ventas.
Deberás emplear las funciones explicadas anteriormente y obtener los resultados que se solicitan a continuación:
- En la columna de enero, el total de las ventas mensuales.
- En la columna de febrero, el total de las ventas mensuales.
- En la columna de marzo, el total de las ventas mensuales.
- En la columna de Promedio Trimestral, el promedio de ventas para cada sucursal durante el primer trimestre del año.
Lista de funciones
Excel tiene muchas funciones disponibles, que se agrupan por categorías, como matemáticas, estadísticas, lógicas, texto, fecha y hora, etc.
Para ver la lista de funciones, se puede usar el botón Insertar función, que se encuentra en la pestaña Fórmulas de la cinta de opciones.
Conclusión
Las funciones son muy útiles para trabajar con los datos de una hoja de cálculo, ya que permiten ser más eficientes en el procesamiento de la información.