Hola, bienvenidos. Hoy les voy a mostrar el uso de la función FILTRAR en Excel.
Introducción
Está función nos permite filtrar un rango de celdas que cumplan con una condición específica. Esta función es muy útil solo para mostrar los elementos que cumplen con ciertos criterios.
Sintaxis de la función
Su sintaxis es la siguiente:
=FILTRAR(rango, criterio, [if_empty])
Ejemplo de uso:
Vamos a ver un ejemplo de cómo podrías usar la función Filtrar para un Centro de Distribución en la hoja de cálculo para llevar el registro de las ventas.
Crea un libro de trabajo, donde tienes la siguiente hoja de cálculo con cuatro columnas: el primer encabezado muestra el número de Ruta, el segundo encabezado el nombre del vendedor, el tercer encabezado el nombre del producto vendido y el último encabezado el registro de las ventas. Por lo cual, si quieres filtrar las ventas, pero solo para un producto en particular, por ejemplo “Bebidas”, deberá aplicar la función FILTRAR( ).
Aquí te muestro una imagen con el formato de tu hoja de cálculo:
Para filtrar la información, emplearías una lista desplegable realizando los pasos siguientes:
- Colocarse en la celda G2
- De la barra de menú seleccionar la opción Datos
- En la categoría Herramientas de datos, seleccionar la opción Validación de datos
- En la ventana de diálogo Validación de datos, en el criterio de validación de la opción Permitir elegir Lista y seleccionar Origen, para elegir las celdas de tabla de datos con el nombre de los productos requeridos (serán 4 productos)
Deberás escribir en la celda G6 la siguiente fórmula:
=FILTRAR(A6:D21,C6:C21=G2,””)
En esta fórmula:
- A6:D21 es el rango de celdas que contiene la información a mostrar.
- C6:C21=G2 es la condición que deben cumplir el filtro para mostrar las celdas en la tabla de información
- “” es una cadena vacía que se mostrará en caso de no existir coincidencias.
En la tabla 2 se aplicará la fórmula previamente explicada para mostrar los resultados solicitados:
Ventajas
Las ventajas de utilizar la función Filtrar son:
Flexibilidad: Puedes definir múltiples criterios de filtrado.
Dinamismo: Los resultados se actualizan automáticamente cuando los datos de origen cambian.
Simplicidad: Es más fácil de usar que las funciones avanzadas de filtrado y no requiere el uso de macros.
Conclusión
Esta función es muy útil para filtrar un rango de datos en función de los criterios que definas como usuario y permite ser más eficiente a la hora de trabajar con la hoja de cálculo.